Jaarvergadering Dorpsbelangen Ansen 26-03-2025

UITNODIGING JAARVERGADERING 2025

Datum           : Woensdag 26 maart 2025
Aanvang       : 20.00 uur
Locatie          : Bastogne

Agenda

  1. Opening door de voorzitter
    De voorzitter opent de 27e jaarvergadering.
  1. Mededelingen
  1. Notulen jaarvergadering 13 maart 2024
    De notulen 2024 en het secretarieel jaarverslag 2024/25 zijn in te zien:
  1. Financieel verslag 2024
    Penningmeester licht het verslag toe.
    – Oordeel van de kascommissie (Alice Luning en Margaret Feenstra). Verkiezing nieuw lid kascommissie, aftredend lid is Alice Luning.
  1. Begroting 2025
  1. Wijziging Statuten Dorpsbelangen Ansen
  2. Dorpsvisie Ansen
    – Wonen in Ansen: update besprekingen.
    – Inrichting Dorp: Sfeerverlichting, Wandelroutebord.- Vrijwilligerssubsidie: verdeling.
  1. Bestuursverkiezing / bestuurssamenstelling

Aftredend als bestuurslid enniet herkiesbaar voor de functie van voorzitter is Robert Hoogendorp. Het bestuur stelt kandidaat Rick Panman als nieuwe voorzitter. Robert en Rick vullen voor het komende jaar de functie gezamenlijk in. Tegenkandidaten kunnen zich tot 48 uur voor aanvang van de vergadering schriftelijk melden bij het bestuur, ondersteund door een schriftelijke voordracht door vijf of meer leden.

  1. Rondvraag
  1. Beleidsplan 2025 Stichting Dorpshuis Ansen.

Krachtens de statuten van de Stichting Dorpshuis Ansen legt het Stichtingsbestuur in de jaarvergadering van “Dorpsbelangen” verantwoording af over het gevoerde en te voeren beleid in Dorpshuis “Bastogne”.

  1. Afsluiting (22.00 uur)          

Aanvullende informatie wijziging statuten “Vereniging Dorpsbelangen Schoolkring Ansen”

In verband met wijzigingen in de “Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen” (WBTR) hebben we onze

huidige statuten laten controleren door notaris Stotijn.

De belangrijkste wijzigingen in deze wet voor onze vereniging/statuten betreffen:

1 In de statuten moet een regeling uitgewerkt zijn voor de situatie dat er een conflicterend

(“tegenstrijdig”) belang is tussen een bestuurder en de stichting/vereniging;

2) in de statuten moet een regeling uitgewerkt zijn voor de situatie van belet of ontstentenis

(“ontbreken, verhinderd zijn”) van een of meer bestuurders of van het bestuur als geheel;

Op deze punten voldoen de huidige statuten niet. Deze punten zouden aangepast moeten worden

zodra we de statuten wijzigen. Het wordt algemeen als “goed bestuurders-schap” gezien om de

statuten aan te passen, daarom stellen we de volgende wijzigingen met betrekking tot genoemde 2

punten voor. Voor het overige voldoen onze statuten en zijn deze niet door wetgeving achterhaald.

Aan artikel 10 (Einde en schorsing bestuurslidmaatschap) wordt een nieuw lid 6 toegevoegd:

6.

Ingeval van ontstentenis of belet van een bestuurder blijven de overige bestuurders met het bestuur

belast. Bij ontstentenis of belet van alle bestuurders berust het bestuur van de vereniging tijdelijk bij

één of meer door de algemene vergadering daartoe aangewezen perso(o)n(en). De algemene

vergadering heeft het recht om ook ingeval van ontstentenis of belet van één of meer, doch niet alle

bestuurders, een persoon als bedoeld in de vorige zin, aan te wijzen die alsdan mede met het bestuur

is belast.

Aan artikel 11 wordt een nieuw lid 4 toegevoegd:

4.

Een bestuurder neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming indien hij daarbij een direct

of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van de vereniging. Wanneer

hierdoor een bestuursbesluit niet kan worden genomen is het bestuur daartoe alsnog bevoegd, maar

is dit besluit aan de voorafgaande goedkeuring van de algemene vergadering onderworpen.

We verzoeken de vergadering in te stemmen met deze wijziging in/aanvulling op de statuten.